Werkstudenten (m/w/d) als Virtuelle Assistenz/Office Manager

Bist Du „auf Zack“?

Handwerksmensch sorgt für zufriedene, gesunde und motivierte Mitarbeiter und entspannte Chefs in zukunftsfesten Handwerksbetrieben. Als Experte für Personalmanagement finden, binden und entwickeln wir Mitarbeiter, Führungskräfte und Chefs in kleinen und mittelständischen Handwerksbetrieben, die wir damit in ihrem Change Prozess auf das nächste Level heben. Wir fungieren somit als externe Personal- und Prozessberatung in allen Belangen der Personalarbeit und sind Spezialist für Workshops und Führungskräftecoachings.

Ab August 2021 suchen wir auf Teilzeitbasis (bis zu 25 Std./Woche) für unser interdisziplinäres, ortsunabhängiges Team einen:

Werkstudenten (m/w/d) als Virtuelle Assistenz/Office Manager

Deine Aufgaben:

Du bist die Schaltzentrale, Organisationstalent sowie Dreh- und Angelpunkt unserer Beratung aus dem Hintergrund. In dieser Rolle übernimmst Du orts- und zeitunabhängig folgende Aufgaben:

  • Du koordinierst unser digitales Kundendatenmanagement und sorgst dafür, dass alle Daten dezentral jederzeit verfügbar sind,
  • Du unterstützt das Team in administrativen und organisatorischen Belangen einschließlich des Terminmanagements,
  • Du verwaltest und bestellst Büromaterial, Literatur und virtuelles Equipment nach Bedarf zur Aufrechterhaltung der dezentralen Prozesse,
  • Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung unseres Podcasts, der Erstellung der Newsletter-Kampagnen sowie themenbezogenen Blogbeiträgen und Autorenartikeln.

Dein Profil:

  • Du bist Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management, Marketing o.ä.
  • Du bist ein ausgesprochenes Organisationstalent und hast ein sehr gutes Gefühl für Zeitmanagement und Aufgabenpriorisierung,
  • Du überzeugst mit einer aufgeschlossenen und positiven Persönlichkeit,
  • Du bist kommunikativ, eigenständig und zuverlässig,
  • Du hast ein Auge für Details und bringst gerne Deine eigenen kreativen Ideen mit ein,
  • Du kennst Dich mit den MS-Office Programmen und vorzugsweise mit Canva und Camtasia gut aus, d.h. Bild- und Videobearbeitung sind Dir keine Fremdworte,
  • Du hast eventuell erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz der Geschäftsführung.

Unser Angebot

Wir bieten Dir exklusive Einblicke in das Tagesgeschäft eines dezentral agierenden Betriebs und die Chance, Deine individuellen Impulse Wirklichkeit werden zu lassen. Wir machen Platz in unserem interdisziplinären Team und schaffen Raum für Deine Persönlichkeit. Du arbeitest bevorzugt aus Deinem persönlichen Office, wobei regelmäßige digitale Meetings uns einen gemeinsamen Austausch ermöglichen. Wir bieten Dir eine angemessene Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Studium passen.

Interesse?

Sei dabei und sichere Dir Deinen Platz in unserem interdisziplinären Team. Deine Bewerbung lieben wir schon jetzt unter dem Stichwort „Handwerksmensch Virtuelle Assistenz“. Sag uns einfach, ab wann Du dabei sein möchtest.

Wir freuen uns auf Dich!

Handwerksmensch
Maren Ulbrich
Usedomstr. 12a
26215 Wiefelstede|Heidkamp
0441 – 777 98 310
0176 – 23 92 79 72
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