Office Manager (m/w/d) im Raum Oldenburg

Bist Du „auf Zack“?

Handwerksmensch sorgt für zufriedene, gesunde und motivierte Mitarbeiter und entspannte Chefs in zukunftsfesten Handwerksbetrieben. Als Experte für Personalmanagement finden, binden und entwickeln wir Mitarbeiter, Führungskräfte und Chefs in kleinen und großen mittelständischen Handwerksbetrieben, die wir damit in ihrem Change Prozess auf das nächste Level heben. Wir fungieren somit als externe Personal- und Prozessberatung in allen Belangen der Personalarbeit und sind Spezialist für Workshops und Führungskräftecoachings. 

Ab sofort suchen wir auf Teilzeitbasis für unser interdisziplinäres, ortsunabhängiges Team einen: 

Office Manager (m/w/d) im Raum Oldenburg

Deine Aufgaben:

  • Du wickelst die digitalen und analogen kaufmännischen Prozesse unserer Kunden ab (Vertragswesen, Rechnungsstellung, Fördermittel), d. h. auch solche Prozesse, in denen die Fördergeber noch nicht so digital aufgestellt sind wie wir, 
  • Du überwachst unser digitales, dezentrales Kundendaten-management, 
  • Du unterstützt das gesamte Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen, 
  • Du übernimmst bei Abwesenheit die Teil-Vertretung unserer Fachbereiche für Onlinemarketing sowie Social Media, d. h. Du unterstützt das Team bei unseren Podcasts, Newsletter-Kampagnen, Blogbeiträgen, der Abwicklung der digitalen Coachingprogramme sowie der Redaktionsplanung.

Dein Profil:

  • Du bist Student im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management, Marketing o.ä., 
  • alternativ oder additiv hast Du bereits eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder Assistenz der Geschäftsführung gesammelt, 
  • Du hast Deinen Wohnsitz im Raum Oldenburg, 
  • Du liebst Checklisten zum Abhaken und hast ein sehr gutes Gefühl für Aufgabenpriorisierung, 
  • Du bist kommunikativ, eigenständig und zuverlässig, 
  • Du überzeugst durch Deine vorausschauenden und planerischen Eigenschaften, 
  • Du hast ein Auge für Details und bringst gerne Deine eigenen kreativen Ideen mit ein, 
  • Du kennst Dich mit den MS-Office Programmen aus, vorzugsweise sind Dir auch Tools für Bild- und Videobearbeitung keine Fremdworte.

Unser Angebot:

Wir wachsen weiter und bieten Dir einen grundsätzlich mobilen Arbeitsplatz in Deinem gewünschten zeitlichen Umfang bevorzugt im Raum Oldenburg. Wir bieten Dir exklusive Einblicke in das Tagesgeschäft eines dezentral agierenden Betriebs und die Chance, Deine individuellen Impulse Wirklichkeit werden zu lassen. Wir machen Platz in unserem interdisziplinären Team und schaffen Raum für Deine Persönlichkeit. Du arbeitest bevorzugt aus Deinem persönlichen Office, wobei regelmäßige digitale Meetings uns unseren gemeinsamen Austausch sichern. Wir bieten Dir eine angemessene Vergütung und flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen.  

Interesse?

Sei dabei und sichere Dir Deinen Platz in unserem interdisziplinären Team. Deine Bewerbung lieben wir schon jetzt unter dem Stichwort „Handwerksmensch Office Manager“. Sag uns einfach, ab wann Du dabei sein möchtest. 

Wir freuen uns auf Dich! 


Handwerksmensch

Maren Ulbrich
Usedomstr. 12a
26215 Wiefelstede|Heidkamp

0441 – 777 98 310
0176 – 23 92 79 72
bewerbung@handwerksmensch.de

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