Erfahrungsbericht Archive -

Digitale Baumappe im Praxistest: MemoMeister

Maren Ulbrich — Fri, 07 Aug 2020 08:34:29 +0000

Es gibt unzählige digitale Lösungen auf dem Markt, die Dir helfen können, Deinen Betrieb zu optimieren. Sie versprechen vieles: Zeitersparnis, intuitive Bedienbarkeit und erleichterte Kommunikation. Doch am Ende zählt nicht das Werbeversprechen, sondern der Einsatz in der Praxis.

Wir haben Nina Nagler, Gesellschafterin und kaufmännische Unternehmensorganisation von Nagler Hoch- und Tiefbau gefragt, welche Erfahrungen sie mit MemoMeister gemacht hat, einer digitalen Baumappe.

F: Frau Nagler, wie lange nutzen Sie schon MemoMeister und wozu setzen Sie es ein?

A: Wir haben die App im Zuge der Beratung uWm plus mit Frau Ulbrich kennengelernt und eingeführt. Das war Anfang diesen Jahres.

Wir nutzen MemoMeister als Kommunikations-Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle in Form von digitalen Baustellenmappen pro Bauvorhaben.

Nina Nagler hat MemoMeister bereits vor einigen Monaten in Zusammenarbeit mit Handwerksmensch bei Nagler Hoch- und Tiefbau eingeführt

F: Wie viele Mitarbeiter in Ihrem Betrieb nutzen MemoMeister?

A: Derzeit wird die App von 4 gewerblichen Mitarbeitern (Vorarbeitern auf der Baustelle) und 3 Angestellten (wir Chefs im Büro) genutzt. Wir planen das Ganze aber weiter auszudehnen.

F: Wie schätzen Sie den zeitlichen Aufwand von MemoMeister ein im Vergleich zur Planung davor?

A: Informationen werden mehreren Mitarbeitern parallel und „just in time“ zur Verfügung gestellt. Jeder greift sich dabei die Informationen ab, die er für seinen individuellen Aufgaben- und Arbeitsbereich benötigt, und zwar genau dann, wenn er/sie die Infos braucht. Es bedarf zwar dennoch einiger Vorbereitung (Dokumente scannen, Listen erstellen, Papierbelege digitalisieren, Schulen der Mitarbeiter …), erleichtert uns die Arbeit dafür im Anschluss deutlich.

F: Eine letzte Frage haben wir noch: Wem und für welche Aufgaben würden Sie MemoMeister weiterempfehlen?

A: Anderen Handwerksbetrieben, die Lust auf (digitale) Entwicklung und Investition in die Zukunft haben. Sobald mehrere Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen (z.B. Büro und Baustelle) eng zusammenarbeiten, erleichtert die App den gegenseitigen Austausch in Echtzeit. Vor dieser Herausforderung steht, meine ich, jeder Handwerksbetrieb täglich.

Vielen Dank, liebe Frau Nagler, für den ehrlichen Einblick in die digitale Bauakte von MemoMeister!

Wenn Du noch mehr über Memomeister erfahren möchtest, dann höre doch in unsere 8. Podcastfolge rein, in der ich Achim Maisenbacher, Mitbegründer von MemoMeister, interviewe.

Übrigens ist Nina Nagler als Unternehmerfrau im Handwerk auch auf Social Media total aktiv unterwegs! Schau mal bei ihrer Facebook-Seite vorbei und lass Dich für Deinen Betrieb inspirieren!

Was wir von Mathieu lernen konnten

Maren Ulbrich — Fri, 24 Jan 2020 11:00:55 +0000

Noch kein Meister ist vom Himmel gefallen. Aber bekanntlich ist die Praxis der beste Lehrmeister. Das gilt natürlich nicht nur für das Handwerk, sondern für alle Bereiche des (Arbeits-) Lebens.

Wir haben Dir schon vor einiger Zeit unseren Jahrespraktikanten Mathieu vorgestellt, der nun schon fast die Hälfte seiner Praktikumszeit bei Handwerksmensch hinter sich hat. Auch bei ihm hat sich gezeigt: Mathieu kann vieles bei uns mitnehmen. Dazu gehören nicht nur spezielle Fähigkeiten, wie die Nutzung von Software und Recherchemethoden, sondern auch ganz alltägliche Aufgaben und Abläufe, die zum Berufsleben dazugehören.

Handwerksmensch vermittelt Werte: Wir arbeiten im Team fest zusammen, arbeiten talentorientiert und helfen uns gegenseitig. Doch arbeiten auch wir an uns selbst.

Dabei können wir auch die Erfahrungen von Praktikanten für unsere Entwicklung nutzen. Wie jedes Teammitglied hat Mathieu besondere Fähigkeiten, von denen auch wir lernen können. Und letztendlich bekommen wir auch einen Eindruck darin, wie die nächste Generation so tickt. Denn mal ganz ehrlich: Noch ist unser Jahrespraktikant ein Schüler, doch in wenigen Jahren wird auch er wie sein Jahrgang Teil unseres Arbeitslebens sein. Und das gilt auch für Dich.

Werfen wir doch einen Blick auf das bisherige Feedback von Mathieu selbst:

Hallo. Ich bin Mathieu, der Jahrespraktikant. Ich habe mich in einem vorigen Blog ja schon vorgestellt. Heute möchte ich ein kleines Zwischenfazit abgeben und erzählen, was ich schon alles in meinen drei Monaten gelernt habe und welche Aufgaben ich erledigt habe.

Als Erstes hatte ich eine Aufgabe, die über einen Monat ging. Ich sollte eine Power Point Präsentation für eine Fleischerei erstellen, in der verschiedene Verkaufsstrategin enthalten sein sollten. Dort musste ich das erste Mal in meinem Leben richtig mit Power Point arbeiten. Bei vielen Sachen wusste ich nicht, wie sie funktionierten, wie das Einfügen von Bildern, doch ich konnte es schnell lernen. Das Team hat mir dann oft geholfen. Diese Aufgabe hat mir sehr viel Spaß bereitet.

Jedoch nicht so viel Spaß, wie unsere wöchentlichen Teammeetings. Dort stellt jeder vor, was er in der letzten Zeit bearbeitet hat und dort wird auch die Aufgabenverteilung für die nächste Woche besprochen. Ich hatte noch viele weitere kleine Aufgaben, die ich gar nicht aufzählen kann. Das sind Aufgaben, wie zum Beispiel nach Unterkünften für Dienstreisen oder anderen Sachen zu recherchieren. In der Zeit, in der ich bei Handwerksmensch bin, hatten wir auch ein Teamevent. Wir waren mit dem ganzen Team in einem Escape Room in Oldenburg, der das Thema Harry Potter hatte. Anschließend waren wir noch zusammen essen. Das war auch sehr lustig. Meine Erwartungen zu meinem Praktikum haben sich bis jetzt erfüllt. Ich konnte schon sehr viel lernen und hatte bis jetzt sehr viel Spaß. Was mir auch an meinem Praktikum sehr gut gefällt, ist das nette Team und die Betreuung.

Wow, das klingt doch nach einem Lob für unser Team, wofür wir wahnsinnig dankbar sind!

Eine wichtige Nachricht möchte ich Dir aber noch mitgeben, die Dich als Unternehmerfrau oder Betriebsinhaber ganz aktuell betrifft:

Wie Du sicherlich weißt, bin ich autorisierte Prozessberaterin für die Förderprogramme unternehmensWert:Mensch und unternehmensWert:Mensch plus, die beide noch um zwei Jahre verlängert werden. Die ersten Förderchecks werden bald ausgestellt werden. Alle Infos dazu kannst Du hier nachlesen. Oder vereinbare ganz einfach direkt einen Termin für ein unverbindliches Gespräch mit mir. Schreibe mir doch gerne eine Mail an info@handwerksmensch.de

Bis zum nächsten Mal!

Deine Maren Ulbrich

Hier geht´s zur aktuellen Episode unseres Podcasts:

iTunes: https://goo.gl/eEUuvP

Spotify: https://goo.gl/uFEGC5

Podigee: https://goo.gl/u2rvWB

YouTube: http://bit.ly/2ZS1lMG

Du bist bereit, mit Deinen Mitarbeitern die nächsten Schritte zu gehen oder Du steckst in Deinem Betrieb fest?

Hast Du schon meinen kostenlosen 8-tägigen E-Mail-Kurs gemacht? 8 E-Mails in 8 Tagen mit 8 elementaren Strukturschritten, die Dich garantiert aus der Arbeitsfalle katapultieren. Deine ersten Schritte für mehr Freiraum.

Du hast Fragen? Dann komm in meine Facebook-Gruppe und stelle sie dort.

Unser Allround-Talent

Maren Ulbrich — Fri, 18 Oct 2019 07:37:11 +0000

Heute will sich ein weiteres Teammitglied bei Dir vorstellen: Unser Leon. Leon absolviert im Rahmen seines Wirtschaftswissenschaftsstudiums ein Praktikum bei Handwerksmensch und greift allen mit unter die Arme. Was er genau tut, möchte er Dir hier erzählen:

Mein Name ist Leon, ich bin 22 Jahre alt und studiere im 7. Semester an der Jade Hochschule Wilhelmshaven den Studiengang Wirtschaft. Im Laufe des Studiums hatte ich dann natürlich die Wahl, verschieden Schwerpunkte zu wählen. Mir war aber schon von Beginn an klar, in welchen Bereichen ich dann später einmal tätig und aktiv werden möchte. Das sind nämlich die Bereiche Marketing und Personalwesen. Der Kundenkontakt und das kreative Arbeiten in den Social Media Kanälen gefielen mir schon immer besonders gut. Mein dritter Schwerpunkt ist das operative und strategische Controlling, um natürlich auch das Kostenmanagement und das allgemeine Know-How im Finanz- und Kostensektor zu beherrschen. In meiner Freizeit gehe ich gerne joggen und halte mich fit.

Auf Handwerksmensch bin ich durch Zufall gestoßen. Ich war schon länger auf der Suche nach einem passenden Unternehmen für mich, bei dem ich auch meine erlernten Fähigkeiten praktisch anwenden kann. Im Laufe der Vorbereitung für mein Praxissemester habe ich mir natürlich einige Präsentationen von Kommilitonen angehört, die größtenteils ihr Praktikum in großen Unternehmen absolviert haben. Viele der Kommilitonen waren letztendlich nicht mit dem Resultat zufrieden, da sie nicht richtig gefordert wurden, sie nicht richtig betreut wurden oder ihnen einfach langweilig war, da ihre Aufgaben zu eintönig waren. Wichtig war mir, dass ich viel praktische Erfahrung sammeln kann und da in großen Konzernen die Hierarchieebenen meist ziemlich hoch sind und einem Praktikanten wenig bis keine Verantwortung bezüglich der Aufgaben übertragen werden konnte, war mir klar, dass dies nicht der richtige Weg für mich ist.

Ich bin im Bereich Marketing/ Social Media tätig. Ich verwalte also die Social Media Kanäle, entwickle zusammen mit dem Team Handwerksmensch neue Ideen für Marketingstrategien und erstelle kleinere Recherchearbeiten. Es gibt keinen normalen Alltag bei Handwerksmensch- jeder Tag ist irgendwie anders, ich bin jetzt zwar erst seit wenigen Wochen im Unternehmen, ich kann aber auf jeden Fall schon sagen, dass hier nie Langweile aufkommt und immer irgendwas neu ist. Einen normalen Alltag bei Handwerksmensch gibt es nicht und das ist meiner Meinung nach auch gut so.

Besonders gut gefiel mir in dieser Zeit der Zusammenhalt in der Gruppe. Man kann wirklich alles fragen, egal wie banal die Frage auch ist. Die Hilfsbereitschaft und das Wir- Gefühl ist auf jeden Fall vorhanden, ich habe mit Maren eine super Ansprechpartnerin, die mich auch sehr unterstützt. Aber auch die Prozessmanagerin Katarina und die Marketing-Managerin Maria helfen mir immer gerne und stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung. Grundsätzlich kann man sagen, dass wir zusammenarbeiten und nicht jeder für sich. In den nächsten Wochen werde ich noch den Recruiting-Bereich kennen lernen, ebenfalls verfolge ich eine bestimmte Social -Media- Strategie, die ich an unserem Instagram Account anwenden darf. Was mich besonders freut, ist, dass ich zusammen mit Katarina ein Konzept bezüglich der Mitarbeiterzufriedenheit erstellen darf, welches wir dann so entwickeln werden, dass es für andere Unternehmen kompatibel sein wird.

Was ich besonders großartig finde, ist, dass ich bald erstmalig Kontakt zu unseren Kunden haben werde, da wir unser Konzept vorstellen dürfen. Es ist ebenfalls geplant, dass ich Maren bei einem Mitarbeiter-Workshop begleiten darf.

Leon kann durch sein breites Interessenspektrum jeden im Team unterstützen – und tut das auch mit Herz und Hand. Wenn Du mehr erfahren möchtest: höre gern in unseren Podcast oder hinterlass‘ uns eine Nachricht auf unserer Facebook-Seite. Wir freuen uns!