Die Nachfolgeplanung ist ein zentraler Bestandteil der langfristigen Sicherung eines Handwerksbetriebs. Ohne klare Regelungen drohen der Verlust von Know-how, Kunden und Stabilität – bis hin zur Schließung des Betriebs. Doch die Planung ist komplex und mit Herausforderungen verbunden:

Der passende Nachfolger muss gefunden, rechtliche und steuerliche Fragen geklärt und die Übergabe strategisch vorbereitet werden.

Ich habe bei meinen Kunden die Erfahrung gemacht, dass eine frühzeitige Planung – idealerweise 5 bis 10 Jahre vor dem geplanten Ausscheiden – entscheidend ist.

So bleibt genug Zeit, einen Nachfolger einzulernen, rechtliche Hürden zu nehmen und den Betrieb schrittweise zu übergeben.

Dabei sollten die Qualifikationen und Führungskompetenzen des Nachfolgers genauso geprüft werden wie seine Fähigkeit, die Unternehmenskultur weiterzuführen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Digitalisierung, die heute auch im Handwerk eine immer größere Rolle spielt. Der Nachfolger muss digitale Kompetenzen mitbringen, um den Betrieb zukunftsfähig aufzustellen und neue Chancen zu nutzen.

Schließlich ist die emotionale Komponente nicht zu unterschätzen: Als Inhaber loszulassen und die Verantwortung abzugeben, fällt vielen schwer. Doch mit der richtigen Vorbereitung, offener Kommunikation und einem klaren Übergabeplan kann die Nachfolge gelingen und der Betrieb in eine erfolgreiche Zukunft geführt werden.

Du stehst vor der Betriebsübergabe an Deinen Nachfolger, doch weißt nicht genau, wie Du sie angehen oder wie Du auch Dein Team strategisch klug und doch transparent einbinden solltest?

Ich unterstütze Dich bei dieser Mamutaufgabe.

Buche Dir dazu gerne direkt ein Erstgespräch direkt auf unserer Startseite: www.handwerksmensch.de.

Bist Du es leid, Dich ständig mit Teamkonflikten, hohen Fehlzeiten, Kündigungen oder Schlechtleistung in Deinem Handwerksbetrieb herumzuschlagen?

In meiner Ideensammlung mit 100 praxisnahen Tipps zeige ich Dir, wie du Deine Fach- und Führungskräfte langfristig begeistern und damit die Leistung und Produktivität in Deinem Unternehmen steigern kannst.

Warum Mitarbeiterbegeisterung so wichtig ist.

Gerade im Handwerk, in dem der Fachkräftemangel spürbar ist und Nachfolgen oft eine Herausforderung darstellen, kommt es mehr denn je auf eine starke Unternehmenskultur an.

Wenn Du Deine Mitarbeiter motivierst, sorgst Du nicht nur für bessere Ergebnisse, sondern auch für ein harmonisches Betriebsklima, weniger Ausfalltage und eine höhere Bindung an Dein Unternehmen.

Unsere Ideensammlung bietet Dir konkrete Ansätze, wie Du:

• Führung modern und mitarbeiterorientiert gestalten kannst.
• Begeisterung und Motivation weckst, die langfristig hält.
• Wertschätzung im Arbeitsalltag lebst, um dein Team zu stärken.
• Das „Wir-Gefühl“ förderst, sodass sich jeder als Teil des Ganzen versteht.
• Produktivität steigerst, indem Du Hindernisse für effizientes Arbeiten abbaust.

Starte jetzt – für Deinen Erfolg im Handwerk.

Die Ideen sind vielseitig, leicht umsetzbar und individuell anpassbar. Ob kleine Gesten der Wertschätzung, neue Führungstechniken oder Maßnahmen zur Teamentwicklung:

Du wirst schnell spüren, wie diese Impulse Deine Unternehmenskultur positiv verändern.

Bleib‘ dran – für ein starkes Team, das Leistung mit Begeisterung verbindet!

Zu Deinen 100 Motivations-Boostern geht es hier entlang: https://mitarbeiterbindung.handwerksmensch.com/100dinge51067583

Als Handwerksbetrieb sind Sie täglich mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert – von der Gewährleistung der Qualität Ihrer Produkte und Dienstleistungen bis hin zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit.

Doch gibt es einen Schmerzpunkt, der oft übersehen wird und dennoch einen erheblichen Einfluss auf Ihren Erfolg hat: das Mitarbeitermanagement.

In vielen Handwerksbetrieben wird das Thema Mitarbeitermanagement unterschätzt oder vernachlässigt. Doch die Realität ist unbestreitbar: Ihre Mitarbeiter sind das Herzstück Ihres Unternehmens. Sie sind nicht nur das Gesicht gegenüber Ihren Kunden, sondern auch die treibende Kraft hinter Ihrem Erfolg. Der größte Schmerzpunkt für viele Handwerksbetriebe im Zusammenhang mit ihren Mitarbeitern liegt oft darin, dass sie Schwierigkeiten haben, qualifizierte Mitarbeiter zu finden, zu binden und zu entwickeln. Dies kann eine Vielzahl von Problemen verursachen, darunter:

1. Fachkräftemangel: In vielen Handwerksbranchen herrscht ein akuter Mangel an qualifizierten Fachkräften. Das Finden und Halten talentierter Mitarbeiter kann eine echte Herausforderung sein.
   
2. Fluktuation: Hohe Mitarbeiterfluktuation kann zu einer Instabilität im Betrieb führen und die Produktivität beeinträchtigen. Der ständige Wechsel von Mitarbeitern kostet Zeit und Geld und kann auch das Betriebsklima negativ beeinflussen.
   
3. Unzureichende Weiterentwicklung: Mitarbeiter, die sich nicht weiterentwickeln können, fühlen sich oft frustriert und demotiviert. Ohne klare Entwicklungsmöglichkeiten besteht die Gefahr, dass talentierte Mitarbeiter das Unternehmen verlassen.
   
4. Mangelnde Mitarbeiterbindung: Wenn Mitarbeiter sich nicht mit dem Unternehmen verbunden fühlen, sind sie weniger engagiert und weniger bereit, sich für den Erfolg des Betriebs einzusetzen.
   
5. Fehlende Nachfolgeplanung: Viele Handwerksbetriebe stehen vor der Herausforderung, eine geeignete Nachfolgeregelung zu finden. Ohne eine klare Nachfolgeplanung können Betriebe Schwierigkeiten haben, langfristig zu überleben.

Es ist an der Zeit, diesen verborgenen Schmerzpunkt anzugehen und das Mitarbeiter-management in den Fokus zu rücken.

Maren Ulbrich von Handwerksmensch versteht diese Herausforderungen nur allzu gut und hat es sich zur Mission gemacht, Handwerksbetriebe mit Personalkompetenz zu versorgen und die dazugehörigen Prozesse für Personalentwicklung, Recruiting und Personalmanagement vor, während und nach der Unternehmensnachfolge aufzubauen.

Indem Handwerksbetriebe das Mitarbeitermanagement ernst nehmen und in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter investieren, können sie nicht nur den größten Schmerzpunkt lindern, sondern auch den Grundstein für langfristigen Erfolg legen. Es ist an der Zeit, die Mitarbeiter als das wichtigste Kapital des Unternehmens anzuerkennen und sie entsprechend zu behandeln.

An welcher Stelle stehen Sie in Ihrem Handwerksbetrieb?

Wir helfen Ihnen dabei. Buchen Sie sich gerne hier einen Termin in unserem Kalender:

https://calendly.com/handwerksmensch/unverbindliches-erst-gespraech

Wir hatten die Ehre, bei der neuesten Episode des „Dachdecker-Podcast“ dabei sein zu dürfen und über das brandaktuelle Thema „Unternehmensnachfolge im Handwerk“ mit Karl Heinz Krawczyk und Michael Zimmermann zu sprechen. Unser Herzensthema!  

Aktuell ist bereits beinahe jeder vierte Betriebsinhaber im Handwerk der Altersgruppe der über 60-jährigen zuzurechnen. Eine Folge der demographischen Entwicklung ist, dass in den kommenden 5 Jahren in bis zu 125.000 Handwerksbetrieben die Übergabe an einen Nachfolger vollzogen werden muss. Wir tauschen uns darüber aus, ob das wirklich so ist und wie Betriebe Nachfolger finden. 

Unter Anderem sprechen wir über zukunftsfeste Personalstrukturen vor, während und nach der Unternehmensnachfolge in der New Work. New Work – was bedeutet das eigentlich? Es steht für ein neues Verständnis von Arbeit. In Zeiten von Globalisierung und Digitalisierung stehen Freiheit, Selbstverwirklichung und Freiheit im Fokus. Große Potenziale stecken im gewerkübergreifendem Co-Working oder dem orts- und zeitversetzten Arbeiten.  

Doch, warum ist es so schwer, einen Nachfolger zu finden?  

Es fehlen einfach Nachfolger! Im Wettbewerb zur Industrie geht das Interesse allgemein am Handwerk zurück, gute Fachkräfte sind in Beschäftigung und eine klassische familieninterne Übernahme ist kein Selbstverständnis mehr. Dies sind nur einige Punkte.  

Was können Handwerksbetriebe tun, um geeignete Nachfolger zu finden?  

Zunächst muss die Entscheidung getroffen werden, dass die Nachfolge eingeleitet werden soll. In dem Zusammenhang sollte festgestellt werden, in welchem Zustand (betrieblichen Reifegrad) sich das Unternehmen befindet. Ist es so überhaupt nachfolgefit? Hier ist ein Gutachten ratsam. Welche Rolle Handwerksmensch als Gutachter hier einnimmt, erfährst Du auch im Podcast!  

Außerdem sprechen wir über Herausforderungen und Konflikte bei der Unternehmensnachfolge, wir diskutieren darüber, wie auch junge Menschen wieder mehr Mut zur Selbstständigkeit haben (um z.B. einen Betrieb zu übernehmen) und über die Kommunikation vor, während und nach der Nachfolge. 

Du erfährst außerdem im Podcast, wie die Betriebe folgerichtig bewerten werden können und wie ein Nachfolger überhaupt die finanziellen Mittel aufbringt, um ein Unternehmen zu übernehmen. 

Also, es lohnt sich – klicke hier, um direkt zur vollumfänglichen Ausgabe zu kommen:

https://dachdecker-podcast.podigee.io/91-maren-ulbrich-handwerksmensch-unternehmensnachfolge

Wir bedanken uns an dieser Stelle nochmal herzlich bei Karl-Heinz Krawczyk und Michael Zimmermann vom „Dachdecker-Podcast“ für das tolle Interview!  

Warum der Mitbewerber, der die 4-Tage-Woche eingeführt hat, kein Grund für Unmut sein sollte, sondern eher ein Ansporn, erfährst DU im Podcast „bauimpulse“ – Die 4-Tage-Woche! Freitags ist sie nie da. 

Wir haben mit Achim Maisenbacher über die Keyfacts der 4-Tage-Woche gesprochen und alle Optionen beleuchtet. 

Unternehmen sollten bereit sein, attraktivere Rahmenbedingungen für ihre Mannschaft zu schaffen und ihre Entscheidungen zu hinterfragen. Denn: Chaos im Unternehmen ist laut Achim Meisenbacher Kündigungsgrund Nr. 1 in den Betrieben. Zudem haben viele Betriebsinhaber so viel Arbeit „auf dem Tisch“, dass sie selbst etwas ändern möchten.  

Werkzeuge wie z.B. die Digitalisierung einhergehend mit der digitalen Zeiterfassung, Kapazitätenplanung und eben auch die Einführung der 4-Tage-Woche steigern die Mitarbeiterzufriedenheit enorm. Denn, die Mitarbeiter heute legen großen Wert auf Flexibilität, Selbstverwirklichung und Freizeit. 

Verschiedene Varianten der 4-Tage-Woche gilt es individuell zu prüfen. Wichtig hierbei ist immer die Beteiligung der Mitarbeiter. Die Einführung des modernen Arbeitszeit-Modells erfordert neue Strukturen und zeitgemäße Systeme. Es braucht also einen Pilotprozess, der überdacht und vor allem begleitet wird und schließlich  eine gemeinsam getragene Entscheidung. 

Als Betriebsinhaber sollten wir stets die Zukunft im Blick haben und an Übermorgen denken. Wenn der Betrieb gut aufgestellt ist, bleibt dieser für eine mögliche Nachfolge bzw. Betriebsübergabe attraktiv.  

Wir bedanken uns bei Achim Maisenbacher für das coole Interview und empfehlen Dir unbedingt reinzuhören.

Hier gelangst du direkt zum Podcast:  

Wir helfen Dir bei der Prüfung, ob die 4-Tage-Woche in Deinen Betrieb passt! Es braucht nur einen Klick zu unserem Fahrplan:  https://4tagewoche.handwerksmensch.com/

In den kommenden 5 Jahren stehen ca. 125.000 Handwerksbetriebe vor der Betriebsübergabe. Ist erst einmal ein Nachfolger gefunden, heißt es, den Betrieb weiterhin sicher durch das Fahrwasser zu steuern, die Mannschaft auszurichten und das Unternehmen zukunftsfest aufzustellen.

Mit der Übernahme einhergehend kommt es immer wieder zu ungewollten Kündigungen. Auch von langjährigen Mitarbeitern und Führungskräften. Doch warum ist das so?

Das kann verschiedene Gründe haben. Ein möglicher Grund ist, dass sie sich mit den neuen Führungskräften oder der veränderten Unternehmenskultur nicht identifizieren können. Manchmal fühlen sich Mitarbeiter auch nicht ausreichend informiert, vorbereitet oder unterstützt, um die möglicherweise auch neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu bewältigen.

Der Faktor Sicherheit spielt eine enorme Rolle im Übergabeprozess. Mitarbeiter und Führungskräfte suchen auch in dieser Zeit nach Sicherheit, d. h. sie wollen verlässliche Aufgaben in einer für sie guten Rolle übernehmen. Möglicherweise fühlen sie sich aber verunsichert, vielleicht auch, weil der übernehmende Chef Änderungen in der Arbeitsumgebung oder den Arbeitsbedingungen vorgenommen hat, die für die Mitarbeiter plötzlich kommen, übergestülpt wurden oder schlicht unattraktiv sind.

Sollte der Betrieb durch ein Familienmitglied übernommen werden, kann es durchaus sein, dass gerade langjährige Mitarbeiter den neuen Chef schon seit seiner Kindheit kennen und somit Vorurteile in Bezug auf Kompetenz und Führungsqualitäten haben. Auch das kann ein Grund für eine Abwanderung sein.

Jeder Mitarbeiter hat individuelle Gründe für eine Kündigung, daher ist es wichtig, diese individuellen Umstände zu berücksichtigen.

Kündigungen bringen Unruhe und Verunsicherung in die betrieblichen und sozialen Abläufe. Die gilt es möglichst zu vermeiden. Doch wie gelingt das?

Das Wichtigste ist die transparente Kommunikation – sie sollte rechtzeitig, offen und ehrlich sein. Ratsam sind persönliche Face-to-Face-Gespräche, um das Vertrauen zu stärken.

Dabei sollte der Nachfolger seine Ziele transparent und klar formulieren. Andernfalls könnten Spekulationen und Flurfunk zu Fehlinformationen, weiterer Verunsicherung und Unzufriedenheit führen, die dann Kündigungen mit sich bringen könnten.

Ein kritischer Erfolgsfaktor ist die Einbeziehung des gesamten Teams, um Veränderungen gemeinsam zu erarbeiten und Bindung zu schaffen. Diese Beteiligungsorientierung sorgt dafür, dass das Team das eigene Arbeitsumfeld mitgestalten kann und die Möglichkeit hat, Fragen zu stellen. Das sorgt für Sicherheit.

Damit der Prozess erfolgreich gelingt, empfiehlt es sich oftmals eine externe Moderation, die professionell geführt ist.

Ich bin zertifizierte Beraterin für Unternehmens-Nachfolge und Expertin in Sachen Betriebsübergabe. Gerne unterstütze ich Dich dabei, die richtigen Mitarbeiter an Bord zu halten und den Prozess sauber zu gestalten.

Melde Dich gerne bei uns. Buche Dir jetzt einen Termin für ein unverbindliches Erstgespräch und wir versorgen Dich mit allen nötigen Informationen: https://calendly.com/handwerksmensch/unverbindliches-erst-gespraech.

Mitarbeiterbindung ist aktive Arbeit – aber eine, die sich lohnt. 

Du siehst: Mitarbeiterbindung bedeutet wirklich Arbeit. Doch an den richtigen Stellen eingesetzt, ist diese Arbeit wirklich gewinnbringend für alle Seiten. Mach‘ also heute noch den ersten Schritt in Richtung bleibender Mitarbeiter und einem funktionierenden Betrieb – lass uns loslegen!

Wir unterstützen Dich professionell, wenn Du Sorge hast, dass Dir die Mannschaft abhanden kommen könnte.

Es ist wieder soweit. Das Jahr neigt sich dem Ende zu und auch bei Dir hat sich in dem Jahr sicher einiges getan. Jedes Jahr gibt es neue Veränderungen, die vielleicht mal positiv, mal negativ wahrgenommen werden. Auch die Neujahrsvorsätze verändern sich kontinuierlich. Aber sei mal ehrlich: Wie viele Neujahrvorsätze des letzten Jahres stehen auch dieses Jahr noch auf der Liste, weil Du sie einfach nicht durchgezogen hast?

Immer wieder finden Menschen Ausreden, warum sie ihre Vorsätze nicht einhalten oder bestimmte Dinge nicht machen. Das sind Gründe wie: „Ich wollte heute wirklich, aber …“

Es ist Deine Komfortzone, die Dich daran hindert, an der Umsetzung der Neujahrsvorsätze zu arbeiten. Es hindern Dich aber nicht nur Deine Ausreden daran, Deine Komfortzone zu verlassen.

Vielmehr scheitert es oftmals an der Formulierung der Vorsätze. Der Erster Schritt sollte es sein, Deine Vorsätze richtig zu formulieren. Wenn Du z.B. ein Sportmuffel bist, der sich nicht oft sportlich betätigt, ist es klar, dass Dein Vorsatz: „Ich gehe im Neuen Jahr 5mal die Woche zum Sport“ nicht lange funktionieren wird.

Ein Vorsatz ist nichts anderes als ein Ziel, dass Du Dir setzt.  Das Ziel kann als Resultat nur erreicht werden, wenn Du daran glaubst und fokussiert dem Vorsatz nachgehst.

Wie Du weißt, sollen Ziele immer SMART formuliert sein. (Mehr zu SMARTen Zielen erfährst Du hier in einem früheren Blogartikel: Wie Du Aufträge so formulierst, dass jeder versteht, was er machen soll)

Versuche also auch Deine Vorsätze an der Smart- Formel anzupassen. Das erscheint Dir jetzt vielleicht ein bisschen komisch, denn Vorsätze haben doch nicht den gleichen Stellenwert wie beispielsweise ein Unternehmensziel, oder? Doch: Alles eine Kopfsache!

Besonders bei r=realistisch solltest Du aufpassen und Acht geben. Viele Vorsätze scheitern wie in dem Beispiel erklärt an dem realistischen Bezug. Versuche also Deine Fähigkeiten zu reflektieren und stelle Dir selbst die Frage: Ist dieser Vorsatz für mich machbar? Wenn die Antwort „Nein“ ist, weißt Du bereits, was zu tun ist. Vorsatz anpassen und weiter machen!

Der Nächste Schritt bedeutet für Dich, dass Du Deinen Vorsatz als kontinuierlichen Prozess betrachtest. Ein Prozess, für den es keine Ausreden gibt.  Sobald Du das erste Mal nachlässig wirst, sinkt Deine Motivation und der Vorsatz verschwindet immer weiter aus Deinem Blickfeld. Du musst also IMMER am Ball bleiben.

Wenn Du diese zentralen Dinge beachtest, wirst Du Erfolg haben bei der Umsetzung Deiner persönlichen Neujahrsvorsätze.

Letztendlich liegt es an Dir, der eigenen Komfortzone zu entkommen!

Hier geht´s zur aktuellen Episode unseres Podcasts:

iTunes: https://goo.gl/eEUuvP

Spotify: https://goo.gl/uFEGC5

Podigee: https://goo.gl/u2rvWB

YouTube: http://bit.ly/2ZS1lMG

Du bist bereit, mit Deinen Mitarbeitern die nächsten Schritte zu gehen oder Du steckst in Deinem Betrieb fest?

Hast Du schon meinen kostenlosen 8-tägigen E-Mail-Kurs gemacht? 8 E-Mails in 8 Tagen mit 8 elementaren Strukturschritten, die Dich garantiert aus der Arbeitsfalle katapultieren. Deine ersten Schritte für mehr Freiraum.

Du hast Fragen? Dann komm in meine Facebook-Gruppe und stelle sie dort.

Vielleicht kennst Du ja folgende Situation:

Morgens bei der Aufgabenverteilung schickst Du Deine Teams los mit den Worten: „Ihr habt heute Kundenauftrag XY, ihr wisst ja, was zu tun ist. Bis später.“

Kurze Zeit später bekommst Du einen Anruf von eben jenem Kunden XY, der sich beschwert, dass Deine Mitarbeiter die Hälfte des Materials vergessen haben. Zusätzlich haben sie ihre Aufgabe nicht, wie der Kunde neulich mit Dir abgesprochen hat, beim neuen Schwerpunkt begonnen, sondern haben an ihrer alten Aufgabe weitergearbeitet. Da fällt Dir siedend heiß ein, dass Du ja ganz vergessen hast, diese Information heute morgen anzusprechen.

Damit Du in Zukunft solche vermeidbaren Missverständnisse verhindert kannst, musst Du Deinen Mitarbeitern genau Zielvorgaben machen. Dabei hilft Dir das sogenannte SMART System.

SMARTe Ziele

SMART steht für Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert.

Hier haben wir ein SMARTes Ziel: „Markus und Stefan, ihr fangt heute auf Baustelle Schulz zuerst mit dem Verputzen der Küche an, dann das Bad und zum Schluss das Schlafzimmer.“

Setze immer spezifische Ziele, die sehr konkret beinhalten, was Du von Deinen Mitarbeitern forderst, lass keinen Raum für Unklarheiten. Bei dem Beispiel ist sogar die genaue Reihenfolge der Aufgaben vorgegeben.

Die Ziele sollten messbar sein. Am Beispiel siehst Du, dass das Verputzen der drei Räume überprüfbar ist: entweder, sie sind komplett verputzt oder sie sind es nicht.

Attraktive Ziele sind ein Motivationsschub für Deine Mitarbeiter. Sie beinhalten Aufgaben, die Deine Mitarbeiter gerne machen oder für die sie ein Händchen haben.

Dein Auftrag sollte immer realistisch sein. In diesem Beispiel ist es für zwei Leute realistisch, diese drei Räume an einem Arbeitstag fertig zu verputzen. Unrealistisch und demotivierend wäre es hingegen, wenn sie die gesamte (sehr große) Wohnung am Stück verputzen sollten.

Schließlich sollten die Ziele terminiert werden, also innerhalb eines genauen Zeitraumes festgelegt. Am Beispiel ist dies der Tag „heute“. Natürlich funktionieren auch Stundenvorgaben.

Fang heute an!

Prüfe mal, ob Deine Ziele und somit auch die Aufgabenverteilungen für Deine Mitarbeiter immer SMART sind. Wenn nicht: Probier‘ es aus und beobachte, wie deutlich weniger Missverständnisse zu einem deutlich besseren Ergebnis führen! Dies gilt übrigens ganz besonders für Deine Azubis!

In unserem aktuellen Podcast geht es auch darum, das Wissen und Können Deiner Azubis besser für Deinen Betrieb nutzen zu können. Hör doch mal rein!

Hier geht´s zur aktuellen Episode unseres Podcasts:

iTunes: https://goo.gl/eEUuvP

Spotify: https://goo.gl/uFEGC5

Podigee: https://goo.gl/u2rvWB

YouTube: http://bit.ly/2ZS1lMG

Du beginnst jeden Tag mit einem festen Plan, welche Arbeiten heute erledigt und welche Kunden abgearbeitet werden sollen. Am Ende des Tages ist es allerdings doch ganz anders gekommen und Du sitzt noch im Büro während andere schon längst Feierabend haben.

Was Du tun kannst, damit Du den Spagat zwischen den unterschiedlichen Anforderungen von Arbeit und Familie doch noch schaffst, habe ich hier für Dich gesammelt:

Setze Prioritäten

Es gibt Situationen, da sind Überstunden für den Betrieb unvermeidbar. Allerdings sind diese Zeiten häufig begrenzt. Setze in den Zeiten „des normalen Wahnsinns“ bewusst Prioritäten:

Nimm Dir Zeit für Dich

Auch bei vollen Auftragsbüchern ist es wichtig, Dir Zeit für Dich zu nehmen. Triff Dich z.B. zum Mittagessen mit einem Freund oder Bekannten, mit dem Du auch über Anderes als den Betrieb sprechen kannst. Wähle einen Ort, der außerhalb des Betriebes liegt, damit Du die Ruhe hast, Dein Essen zu genießen und Dich zu unterhalten. Dies bringt Dir hinterher 3 Vorteile:

1. Dein Körper und Kopf machen bewusst Pause, um sich zu erholen.
2. Nach der Pause kannst Du mit neuer Energie an Deine Arbeit geben. Diese hält deutlich länger an, während Du sonst kurz nachdem Essen nebenbei (nur kurz noch eine E-Mail schreiben oder einen Anruf machen) eigentlich schon wieder erschöpft bist.
3. Du hast eine neue Sichtweise auf Probleme, über die Du Dir vorher den Kopf zerbrochen hast oder bei denen Du Dich bisher nur im Kreis gedreht hast. Vielleicht hat Dich sogar Dein Gesprächspartner darauf gebracht.

Du kannst Dir natürlich auch an anderen Stellen Zeit für Dich nehmen, z.B. direkt nach einem Kundentermin zum Sport fahren, bevor Du den nächsten Termin wahrnimmst. Oder Dir in der Woche feste Termine abends oder morgens setzen, die für Sport oder Familie reserviert sind und in denen Du keine Kundentermine annimmst.

Erinnere Dich an Deine Erfolge

An manchen Tagen läuft einfach alles falsch. Damit Du Dich nicht in einer negativen Gedankenspirale wiederfindest, denke an die Tage und die Erlebnisse, die besonders erfolgreich waren:

1. Das Projekt, welches alle Erwartungen übertroffen hat
2. Der persönliche Erfolg, den Du entgegen aller Widerstände errungen hast
3. Das hochgesteckte Ziel, welches Du Schritt für Schritt angegangen bist und dann auch erreicht hast

Dadurch schöpfst Du neue Kraft und kannst auch nach schweren Tagen wieder positiv auf Deine Aufgaben sehen.

Sei selbstkritisch

Wenn Dein Schreibtisch oder Auftragsbuch voll ist und Du nicht weißt, was Du zuerst erledigen sollst, während es Deine Mitarbeiter schaffen, pünktlich in den Feierabend zu gehen, solltest Du selbstkritisch sein:

1. Hinterfrage Deine Arbeitsweise und Strukturen. Vielleicht verschwendest Du viel Zeit für unwichtige Dinge, die auch andere erledigen könnten?
2. Delegiere Aufgaben an andere, gib vielleicht manche Aufgabenbereiche komplett ab.
3. Suche Dir Hilfe. Wenn Du nicht mehr weiterweißt, hilft vielleicht ein frischer Blick auf die Dinge von einem Außenstehenden. Dies können manchmal Familie oder Bekannte sein. Häufig hilft auch jemand komplett anderes, um Betriebsblindheit zu vermeiden.

Übe das „Nein“-Sagen

Der Kunde ist König – so lautet häufig die Devise der Handwerksbetriebe, die für den geplatzten Feierabend sorgt. Allerdings muss man außerhalb von Notdiensten nicht zu jeder Zeit sofort verfügbar sein.

1. Manches Angebot für einen Kunden kann auch einen Tag später erstellt werden.
2. Nicht jedem Kundenwunsch zu einem Termin nach 18:00 oder am Wochenende muss entsprochen werden.
3. Denke daran, auch Du brauchst Feierabend, um am nächsten Tag wieder fit zu sein, um mit bester Energie die geplanten Aufgaben anzugehen.
4. Nicht jeder Auftrag eines Kunden bringt Deinen Betrieb weiter. Du darfst Aufträge ablehnen, auch wenn dies besonders schwer erscheint.

Such Dir einen Erfolgspartner

Schlussendlich: suche Dir jemanden, der Dich unterstützt, Dich antreibt aber der auch auf Dich achtet und Dich an Pausen erinnert. Das können Deine Familie sein, Dein Betriebspartner oder Freunde.  Zusammen gelingt vieles leichter.

Wenn Du wissen möchtest, wie es Markus Kuffer mit diesen Tipps gelungen ist, den Anforderungen zwischen Betrieb und Familie gerecht zu werden, dann schau Dir hier ein Interview an:

Hier geht´s zur aktuellen Episode unseres Podcasts:

iTunes: https://goo.gl/eEUuvP

Spotify: https://goo.gl/uFEGC5

Podigee: https://goo.gl/u2rvWB

YouTube:http://bit.ly/2ZS1lMG

Trägst Du Personalverantwortung in einem kleinen oder mittleren Unternehmen? Ist auch für Dein Unternehmen der Fachkräftemangel eine der größten Herausforderungen? Und bist auch Du Dir nicht sicher, wie Du das Thema Personal im betrieblichen Alltag so richtig angehen solltest?

Erkenntnisse aus meiner täglichen Arbeit mit über 600 Handwerksbetrieben zeigen, dass gerade kleine und mittlere Betriebe (KMU) noch erhebliches Verbesserungspotenzial bei der Gewinnung, Bindung und Betreuung ihrer Mitarbeiter haben.

In diesem Gastbeitrag für den Blog von Handwerksmensch Maren Ulbrich, der auf einer Serie von Blog-Beitragen auf meiner Seite www.handwerksmacher.de beruht, gebe ich Dir vier Strategieempfehlungen, die auch in Deinem Unternehmen rasch zu Verbesserungen führen können.

Fachkräftemangel ist große Herausforderungen für KMU

Eine wesentliche Ursache für den zunehmenden Fachkräftemangel ist der demografische Wandel, der insgesamt zu einem kleiner werdenden Fachkräftepotential führt.

Hinzu kommt der Trend zu einer immer stärkeren Akademisierung der Bildung, so dass immer weniger junge Menschen ihren Weg in eine duale Ausbildung finden. Dieser Trend trifft dabei verstärkt kleine Unternehmen und Branchen, die ein schlechtes Image haben.

Auch die zunehmende Bürokratisierung und rechtliche Belastungen von Arbeitgebern ist ein Hemmnis für die Fachkräftesicherung. In unserer Beratungspraxis in der Kreishandwerkerschaft Cloppenburg erleben wir immer wieder, dass engagierte Arbeitgeber irgendwann resignieren und sogar auf Wachstum verzichten, weil Sie z. B. ihre Belastungen aus dem Arbeits- und Sozialrecht als unangemessen wahrnehmen.

Dabei kommt sicherlich zum Tragen, dass viele KMU-Unternehmen keine Personalprofis sind und sich in dieser Rolle auch oftmals nicht wohl fühlen. Deshalb ist die am meisten unterschätzte Herausforderung bei der Sicherung des Fach- und Führungskräftenachwuchses auch eindeutig die (inner-)betriebliche Personalarbeit.

Vier Strategieempfehlungen zur Fach- und Führungskräftesicherung

Der Wettbewerb um die besten Köpfe hat begonnen und wird sich in den nächsten Jahren deutlich verschärfen. Gerade kleine und mittlere Unternehmen können sich in diesem Wettbewerb behaupten, wenn sie rechtzeitig eine nachhaltige Strategie der Fach- und Führungskräftesicherung entwickeln und umsetzen. Dabei empfehle ich vor allem diese vier Handlungsstrategien

1. Personalarbeit professionalisieren
2. Attraktivität steigern, Abwanderung verhindern
3. Ausbildung und Qualifizierung verstärken
4. Neue Fachkräftepotentiale erschließen

Jede dieser Strategien kann und muss dabei auf die betriebsspezifischen Bedingungen angepasst werden. Die hierfür notwendigen Investitionen sollten den Unternehmen mindestens genauso wichtig sein, wie Investitionen in die sachliche Ausstattung oder das Marketing, denn wer soll im Zweifelsfall die neuen Maschinen bedienen oder die gewonnen Aufträge abarbeiten, wenn die erforderlichen Fachkräfte nicht eingestellt oder qualifiziert werden (können)?

Personalarbeit professionalisieren

Ausgangspunkt jeder betrieblichen Entscheidung sollte eine gründliche Analyse der Stärken und Schwächen des jeweiligen Unternehmens sein. Dies gilt selbstverständlich auch für die wichtigste Unternehmensressource Mitarbeiter.

Gut qualifiziertes und motiviertes Personal ist in den meisten Unternehmen heute bereits die entscheidende Ressource für den wirtschaftlichen Erfolg. Deshalb müssen die Inhaber oder Geschäftsführer der betriebliche Personalarbeit die angemessene Aufmerksamkeit schenken und sich bei Bedarf (externe) Unterstützung für diese Arbeit holen.

Daher empfehle ich Dir:

• nimm Dir als Verantwortlicher ausreichend Zeit für die betriebliche Personalarbeit
• analysiere Dein Unternehmen anhand eines Referenzmodells betrieblicher Personalarbeit und identifiziere die Stärken und Schwächen Deines Unternehmens
• lege eine Strategie zur Fachkräftesicherung für Dein Unternehmen fest, setze Dir entsprechende SMARTE Ziele
• suche Dir für die Auswahl geeigneter Instrumente und Methoden und die operative Umsetzung professionelle Unterstützung.

Attraktivität steigern, Abwanderung verhindern

Für neue Mitarbeiter sind vor allem Karriereperspektiven, Weiterbildungsmöglichkeiten, Führungsstil, Vergütung(ssysteme), Arbeitszeit(modelle), Unternehmensimage und Standortbedingungen von Bedeutung.

Aber kannst Du darüber hinaus die Frage präzise beantworten, wieso ein potenzieller Mitarbeiter gerade in deinem Betrieb anfangen sollte oder warum ein Mitarbeiter den Abwerbungsversuchen der Konkurrenz widerstehen sollte?

Es wird sicherlich gute Gründe geben, die Du dann auch entsprechend kommunizieren kannst

Daher empfehle ich Dir:

• analysiere Dein Unternehmen auch einmal bewusst aus Bewerber- bzw. Mitarbeitersicht. Liste auf, wo Du mehr bieten (kannst) als konkurrierende Arbeitgeber – nicht nur finanziell.
• mache zielgerichtete Werbung für Dich als Arbeitgeber, baue eine regionale Arbeitgebermarke auf.
• nutze den Kontakt zu örtlichen Vereinen, Schulen und anderen gesellschaftlichen Gruppen, um Werbung für dein Unternehmen als Arbeitgeber zu machen und Sonderleistungen für Deine Mitarbeiter anbieten zu können.
• entwickele im persönlichen Kontakt zu Deinen Mitarbeitern passgenaue Bindungsinstrumente, in dem Du diese auf die individuellen Problemlagen der Mitarbeiter und die spezifischen Möglichkeiten deines Betriebes zuschneidest.

Ausbildung und Qualifizierung verstärken

Bis vor einiger Zeit waren rund zehn Prozent der Mitarbeiter im Handwerk Auszubildende, eine Quote, die nur von wenigen anderen Wirtschaftsbereichen erreicht wurde. Auch die Zahl der Ausbildungsbetriebe war im Handwerk vergleichsweise hoch, so dass nicht ganz zu Unrecht das Wort vom „Ausbilder der Nation“ die Runde machte.

Allerdings beteiligen sich nach unseren Erfahrungen gerade Betriebe, die in den letzten Jahren neu gegründet wurden oder die sich immer weiter spezialisiert haben, zunehmend weniger an der Ausbildung. Auch die Zunahme von Kleinstbetrieben im Handwerk sorgt für größer werdendes Defizite in der handwerklichen Ausbildung.

Dennoch bieten die Ausbildung und Qualifizierung des eigenen Fachkräftenachwuchses mehr Vor- als Nachteile.

Daher empfehle ich Dir:

• bilde aus, denn Ausbildung rechnet sich langfristig.
• investiere in die Qualifizierung der Mitarbeiter, denn Sie sind Deine wichtigste Ressource.
• nutze die persönliche Nähe, um vorhandene Potentiale bei Deinen Mitarbeitern systematisch zu erkennen und gezielt zu fördern.

Neue Fachkräftepotentiale erschließen

Gerade kleine und mittlere Betriebe scheuen oftmals noch davor zurück, bei der Suche nach Fachkräften auf Frauen, Ältere, Geringqualifizierte, Personen mit Migrationshintergrund und/oder Personen mit einer (Schwer-)Behinderung zuzugehen.

Häufig stehen Befürchtungen hinsichtlich der körperlichen Leistungsfähigkeit, der Belastbarkeit, der familiären Einbindung sowie der fachlichen und sprachlichen Kapazität vorne an. Immer wieder wird auch die Frage gestellt, ob der genannte Personenkreis in das funktionierende Mitarbeiter-Team integriert werden kann oder ob die (vermeintlichen) bürokratischen und formellen Hürden nicht zu hoch sind.

Dabei kennen die allermeisten Betriebsinhaber gute Beispiele, wo alle diese Befürchtungen nicht eingetreten sind und die neuen Mitarbeiter rasch zu einem wertvollen Teammitglied wurden.

Daher empfehle ich Dir:

• gehe ungewöhnliche Wege und erschließe für Dich vorhandene Fachkräftepotentiale jenseits der eingetretenen Pfade.
• erkenne die Vorteile und weigere Dich, nur die Probleme zu betonen.
• nutze die Unterstützung der Beratungs- und Koordinierungsstellen, die sich auf die Fragen der neuen Potentialgruppe spezialisiert haben.

Links:

Führungsaufgabe: Fachkräftesicherung – Teil 1: https://handwerksmacher.de/2018/12/09/vier-strategieempfehlungen-zur-fachkraftesicherung/

Führungsaufgabe: Fachkräftesicherung – Teil 2: https://handwerksmacher.de/2018/12/16/vier-strategieempfehlungen-zur-fachkraftesicherung-teil-2/

Führungsaufgabe: Fachkräftesicherung – Teil 3: https://handwerksmacher.de/2018/12/23/vier-strategieempfehlungen-zur-fachkraftesicherung-teil-3/

Handwerksmacher bei Facebook: https://www.facebook.com/handwerksmacher/

Handwerksmacher bei Instagram: https://www.instagram.com/handwerksmacher/

Newsletter von Handwerksmacher: https://handwerksmacher.de/newsletter/

Kreishandwerkerschaft Cloppenburg: https://www.handwerk-cloppenburg.de/

Über den Autor

Dr. Michael Hoffschroer zog nach Abitur und Ausbildung zum Sparkassenkaufmann in der emsländischen Heimat zum Studium nach Köln. Dort wurde er zum Diplom-Handelslehrer ausgebildet und forschte als Wirtschaftspädagoge beim Forschungsinstitut für Berufsbildung im Handwerk an der Universität zu Köln. Hier promovierte er auch zum Thema „Berufsbildungsberatung in handwerklichen Bildungszentren.“ (https://kups.ub.uni-koeln.de/2657/1/090209_Diss_MHoffschroer.pdf) Nach einer weiteren beruflichen Station beim Zentralverband des Deutschen Handwerks übernahm er 2010 die Geschäftsführung der Kreishandwerkerschaft Cloppenburg und des angeschlossenen Berufsbildungszentrums. Im Dezember 2018 ging sein Blog www.handwerksmacher.de online. Dr. Hoffschroer wohnt in Cloppenburg, ist 47 Jahr alt, verheiratet und zweifacher Vater.